Kada Grad Novi Sad svake godine podrži desetine ekoloških projekata udruženja, pred gradskim institucijama i samim udruženjima stoji važan zadatak da osiguraju da aktivnosti zaista budu realizovane, da građani od njih imaju korist i da javna sredstva budu upotrebljena odgovorno i svrsishodno.
Kako bi se to postiglo, Gradska uprava za zaštitu životne sredine Grada Novog Sada angažovala je Institut za medijaciju, pregovaranje i javne politike da sprovede sveobuhvatan monitoring i evaluaciju (M&E) odobrenih programa i projekata za 2025. godinu.
Naš zadatak nije samo kontrola. Naš zadatak je podrška, koordinacija, praćenje i kreiranje jasne i transparentne slike o svakoj sprovedenoj aktivnosti, vidljive javnosti na platformi www.ekomonitoring.rs.
Ovaj blog post predstavlja pregled kako monitoring i evaluacija funkcionišu u praksi i zašto su ključni za kvalitet ekoloških inicijativa u gradu.
Zašto je monitoring i evaluacija važan?
Eči projekti koji se finansiraju javnim sredstvima moraju biti:
- transparentni,
- merljivi,
- dokumentovani,
- usmereni ka stvarnom uticaju na zajednicu.
Monitoring i evaluacija omogućavaju da svaki projekat — od akcija čišćenja, edukativnih radionica, do kampanja reciklaže i zelenih inicijativa — bude praćen u realnom vremenu, a njegovi rezultati vidljivi građanima.
Platforma EkoMonitoring.rs služi upravo tome: svim Novosađanima daje uvid u to šta se radi, ko sprovodi projekat, šta je postignuto i kako izgleda promena na terenu.
Kako Institut za medijaciju sprovodi monitoring i evaluaciju?
Monitoring i evaluacija (M&E) obuhvataju kontinuirano praćenje aktivnosti udruženja tokom cele godine, posete terenu, proveru dokumentacije, ali i pružanje podrške kako bi aktivnosti bile kvalitetno realizovane.
U nastavku je prikazan precizan okvir rada monitoringa:
1. Inicijalno prikupljanje podataka – postavljanje temelja
Odmah po odobravanju projekata, udruženja su dužna da dostave:
- naziv projekta i njegov cilj,
- očekivane rezultate,
- kanale komunikacije (FB, Instagram, sajt, TikTok…),
- logo i vizual projekta (ukoliko postoje).
Ovi podaci se unose u bazu i omogućavaju rano pokretanje online platforme www.ekomonitoring.rs, gde se projekti vode javno i transparentno.
2. Najava aktivnosti – obavezno 7 dana unapred
Svaka aktivnost (radionica, akcija, predavanje, sadnja, promotivni događaj…) mora biti najavljena putem posebnog obrasca najmanje sedam dana pre održavanja.
Ovo omogućava:
- pravovremeno planiranje terenskih poseta,
- prisustvo članova monitoring tima,
- adekvatno praćenje i dokumentovanje aktivnosti.
3. Ažuriranje nakon aktivnosti – fotografije, opis, dokazi
U roku od 2 do 3 dana nakon realizovane aktivnosti, udruženja su u obavezi da dostave:
- fotografije sa terena,
- kratak opis aktivnosti (šta je urađeno, ko je učestvovao, koji su rezultati),
- druge relevantne materijale.
Ovo se koristi za ažuriranje platforme EkoMonitoring.rs, ali i za celovitu evaluaciju napretka.
4. Završni monitoring izveštaj – neposredno po završetku projekta
Po završetku aktivnosti udruženje dostavlja Obrazac izveštaja za monitoring, u kojem se sumiraju:
- realizovane aktivnosti,
- ostvareni rezultati,
- obim učešća građana,
- izazovi, preporuke i naučene lekcije.
Ovaj završni dokument predstavlja ključni deo evaluacije projekta i temelj je za buduće planiranje i unapređenje programa.
Novine u finansijskom pravdanju (važne informacije za udruženja)
Iako Institut ne sprovodi finansijski deo evaluacije, dužnost nam je da udruženja informišemo o važnim izmenama u smernicama Gradske uprave.
Uz narativni i finansijski izveštaj, potrebno je dostaviti i dodatnu obaveznu dokumentaciju:
Za radionice, akcije, tribine:
- potpisne liste,
- agenda, poziv,
- izveštaj edukatora,
- fotografije i video materijal do 2–3 minuta (obavezno).
Za online aktivnosti:
- linkovi, screenshotovi, objave, pres-kliping.
Za promotivne aktivnosti:
- primerci ili fotografije promotivnih materijala: flajeri, brošure, torbe, plakati…
Za aktivnosti u obrazovnim ustanovama:
- potvrda ustanove o održanoj aktivnosti.
Svi materijali mogu biti dostavljeni na USB-u, zajedno sa završnim izveštajem.
INFO sesija
Institut je 30. oktobra 2025. godine organizovao INFO sesiju u Istorijskom arhivu Grada Novog Sada, na kojoj su:
- predstavnici udruženja,
- predstavnici Gradske uprave za zaštitu životne sredine,
- monitoring tim Instituta,
prošli kroz postupak saradnje, rokove, obaveze i nova pravila finansijskog izveštavanja.
Ova sesija održava se svake godine kako bi svi akteri imali jasnu sliku o tome:
- kako se projekti prate,
- kako se izveštava,
- kako se priprema dokumentacija,
- i kako se obezbeđuje vidljivost rezultata.
Monitoring i evaluacija čine ekološke inicijative odgovornim, vidljivim i korisnim
Institut za medijaciju, pregovaranje i javne politike ponosno sprovodi monitoring i evaluaciju programa i projekata u oblasti zaštite životne sredine u Novom Sadu.
Naš posao je da:
- pružimo podršku udruženjima,
- obezbedimo tačnost i kvalitet podataka,
- osiguramo transparentnost za građane,
- i pomognemo da ekološke inicijative zaista ostave trag u zajednici.
Kroz platformu www.ekomonitoring.rs, svi Novosađani mogu videti koliko aktivnosti se sprovodi, šta je realizovano i kakav efekat projekti imaju – od malih akcija, do velikih kampanja.
